Política de Privacidad Intranet y como asociado
De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, el “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, la “LOPDGDD”), la presente política de privacidad (en adelante, la “Política de Privacidad”) tiene como objeto informar a todos aquellos usuarios o asociados (en adelante, los “Usuarios”) sujetos a la misma del posible tratamiento de sus datos personales.
Cuando los Usuarios visitan con URL www.anticslfb.org o su intranet (en adelante, el “Sitio Web”), cuando solicitan información y/o su vinculación como asociados, la “Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelone” (en adelante, la “Institución”) puede tratar sus datos personales. De la misma manera, se aplicará la presente Política de Privacidad a cualquier comunicación entre los Usuarios y la Institución.
Esta Política de Privacidad está destinada a ayudarle a entender qué datos recopila la Institución y qué hace con ellos. En esta línea, la presente Política de Privacidad explica, entre otras cuestiones:
La Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelone en su condición de responsable del tratamiento, se toma muy en serio la privacidad de los Usuarios y se compromete a realizar los máximos esfuerzos a su alcance para respetarla.
Los datos de identificación de la Institución son :
Titulaire : ANTICS Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelona
Siège social : C / Bosch i Gimpera 6-10, 08034 Barcelone
C.I.F. : G63258487
Téléphone :
E-mail:
Données de registre :
La Institución recopila datos personales de las siguientes maneras :
a) Gestión de su relación como asociado :
Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual (cualquiera) entre el Usuario y la Institución. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables. Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales asumidas por el Usuario y la Institución.
b) Uso del Sitio Web :
c) Organización de actividades y eventos :
Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual (cualquiera) y/o negocial entre el Usuario y la Institución. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables. Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Usuario y la Institución.
d) Bolsa de trabajo :
Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial (cualquiera) entre el Usuario y la Institución. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables, salvo que el Usuario retire su consentimiento, en cuyo caso se dejarán de tratar sus datos para esta finalidad.
Base jurídica: Consentimiento del Usuario otorgado de forma expresa en cada caso concreto.
e) Publicación de fotografías y vídeos en el Sitio Web :
La Institución podrá publicar en el Sitio Web fotografías y vídeos que reproduzcan la imagen y/o voz del Usuario, siempre que haya manifestado su consentimiento expreso a dicho tratamiento.
De conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, si el Usuario acepta expresamente el uso de su imagen y/o voz por parte de la Institución, la autoriza a: (i) captar su imagen y/o voz en fotografía, grabación audiovisual o grabación sonora; y a (ii) reproducir su nombre, imagen y/o voz, distribuirlos y comunicarlos públicamente en el Sitio Web.
En virtud de lo anterior, el Usuario cede a la Institución sus derechos de imagen y/o voz respecto a las fotografías, grabaciones sonoras o audiovisuales obtenidas en los eventos de la Institución o las fotografías obtenidas cuando el Usuario era alumno del Lycée Français de Barcelone, con carácter gratuito y por tiempo indefinido.
Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado retire su consentimiento.
Base jurídica: consentimiento explícito del interesado otorgado para el tratamiento de su imagen y/o voz.
f) Comunicaciones comerciales :
Mantener informado al Usuario, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios, novedades, publicaciones, invitaciones, programas, newsletter, actividades y eventos de la entidad siempre que dicho Usuario haya manifestado su consentimiento expreso a dicho tratamiento.
Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones.
Base jurídica: consentimiento explícito del interesado dado para la recepción de dichas comunicaciones.
Los datos personales Usuarios podrán ser comunicados a las empresas que busquen candidatos a ofertas de empleo que puedan ser interesantes para los Usuarios, siempre con el consentimiento expreso de los Usuarios para cada oferta concreta.
La INSTITUCIÓN no realizará transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
Los Usuarios pueden ejercer ante la INSTITUCIÓN los siguientes derechos relacionados con sus datos personales: acceso; rectificación; supresión; limitación del tratamiento; portabilidad de los datos y oposición mediante escrito acompañado de documentación y/o información acreditativa de su identidad, e indicando expresamente qué derecho de entre los anteriormente relacionados ejercita a la INSTITUCIÓN
De igual modo, en los tratamientos de los datos del interesado cuya legitimación se basa en el consentimiento dado por el interesado, éste tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En todo caso, el Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad de control si lo estima oportuno.
Podremos revisar esta Política de privacidad oportunamente y publicar la versión más actualizada en nuestro Sitio Web. Le informaremos en caso de que sus derechos se vean apreciablemente afectados como consecuencia de una revisión.
Cuando los Usuarios visitan con URL www.anticslfb.org o su intranet (en adelante, el “Sitio Web”), cuando solicitan información y/o su vinculación como asociados, la “Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelone” (en adelante, la “Institución”) puede tratar sus datos personales. De la misma manera, se aplicará la presente Política de Privacidad a cualquier comunicación entre los Usuarios y la Institución.
Esta Política de Privacidad está destinada a ayudarle a entender qué datos recopila la Institución y qué hace con ellos. En esta línea, la presente Política de Privacidad explica, entre otras cuestiones:
- qué información recopila la Institución y con qué finalidades;
- qué usos realiza la Institución de dicha información; y
- las opciones que ofrece la Institución en relación con la información recopilada.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
La Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelone en su condición de responsable del tratamiento, se toma muy en serio la privacidad de los Usuarios y se compromete a realizar los máximos esfuerzos a su alcance para respetarla.
Los datos de identificación de la Institución son :
Titulaire : ANTICS Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelona
Siège social : C / Bosch i Gimpera 6-10, 08034 Barcelone
C.I.F. : G63258487
Téléphone :
E-mail:
Données de registre :
2. DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS
La Institución recopila datos personales de las siguientes maneras :
- Datos personales que el usuario nos proporciona: cuando rellena cualquiera de los formularios a su disposición en el Sitio Web o cuando se pone en contacto con la Institución.
- Imagen y/o voz recabado en fotografías y/o vídeos tomados y publicados con el consentimiento del Usuario.
- A través de las Cookies y tecnologías similares: cuando visita el Sitio Web, la Institución utiliza diversas tecnologías para recopilar y almacenar información y esto puede incluir el uso de cookies o tecnologías similares para identificar su navegador o dispositivo. La Institución también utiliza estas tecnologías para recopilar y almacenar información cuando el Usuario interacciona con funciones de Google que puedan aparecer en otros sitios. Google Analytics ayuda a la Institución a analizar el tráfico del sitio web y/o plataformas, en su caso. Puede obtener más información sobre el tratamiento que la Institución realiza de los datos personales obtenidos a través de cookies en la Política de Cookies.
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI o NIE, dirección física y de correo electrónico, teléfono, firma manual y/o electrónica, imagen y/o voz.
- Datos académicos: expediente, calificaciones, titulaciones, nivel de idiomas.
- Datos económicos: cuenta corriente.
- Datos profesionales: CV, empresa donde trabaja, cargo, ocupación.
- Datos para la elaboración de perfiles: intereses, aficiones.
- Datos de imagen y/o voz (en su caso)
- Datos de conexión / datos identificativos: IP, logs.
3. FINALIDADES DE TRATAMIENTO, BASE JURÍDICA Y PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
a) Gestión de su relación como asociado :
Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual (cualquiera) entre el Usuario y la Institución. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables. Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales asumidas por el Usuario y la Institución.
b) Uso del Sitio Web :
- Gestión del sitio web :
Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual (incluida su relación como asociado) entre el Usuario y la Institución. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales asumidas por el Usuario y la Institución. - Resolución de información y/o consultas :
Los datos personales obtenidos a través del Sitio Web y de las plataformas de la Institución se tratarán para atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el Usuario, a través de los formularios de contacto del Sitio Web.
Plazo de conservación: hasta haber resuelto la solicitud de información al Usuario y una vez resuelta el plazo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables, si las hubiere.
Base jurídica: el consentimiento del Usuario implícito en su solicitud y/o consulta, a los efectos de que la Institución pueda atenderla.
c) Organización de actividades y eventos :
Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual (cualquiera) y/o negocial entre el Usuario y la Institución. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables. Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Usuario y la Institución.
d) Bolsa de trabajo :
Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial (cualquiera) entre el Usuario y la Institución. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables, salvo que el Usuario retire su consentimiento, en cuyo caso se dejarán de tratar sus datos para esta finalidad.
Base jurídica: Consentimiento del Usuario otorgado de forma expresa en cada caso concreto.
e) Publicación de fotografías y vídeos en el Sitio Web :
La Institución podrá publicar en el Sitio Web fotografías y vídeos que reproduzcan la imagen y/o voz del Usuario, siempre que haya manifestado su consentimiento expreso a dicho tratamiento.
De conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, si el Usuario acepta expresamente el uso de su imagen y/o voz por parte de la Institución, la autoriza a: (i) captar su imagen y/o voz en fotografía, grabación audiovisual o grabación sonora; y a (ii) reproducir su nombre, imagen y/o voz, distribuirlos y comunicarlos públicamente en el Sitio Web.
En virtud de lo anterior, el Usuario cede a la Institución sus derechos de imagen y/o voz respecto a las fotografías, grabaciones sonoras o audiovisuales obtenidas en los eventos de la Institución o las fotografías obtenidas cuando el Usuario era alumno del Lycée Français de Barcelone, con carácter gratuito y por tiempo indefinido.
Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado retire su consentimiento.
Base jurídica: consentimiento explícito del interesado otorgado para el tratamiento de su imagen y/o voz.
f) Comunicaciones comerciales :
Mantener informado al Usuario, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios, novedades, publicaciones, invitaciones, programas, newsletter, actividades y eventos de la entidad siempre que dicho Usuario haya manifestado su consentimiento expreso a dicho tratamiento.
Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones.
Base jurídica: consentimiento explícito del interesado dado para la recepción de dichas comunicaciones.
4. DESTINATARIOS
Los datos personales Usuarios podrán ser comunicados a las empresas que busquen candidatos a ofertas de empleo que puedan ser interesantes para los Usuarios, siempre con el consentimiento expreso de los Usuarios para cada oferta concreta.
5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
La INSTITUCIÓN no realizará transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
6. DERECHOS
Los Usuarios pueden ejercer ante la INSTITUCIÓN los siguientes derechos relacionados con sus datos personales: acceso; rectificación; supresión; limitación del tratamiento; portabilidad de los datos y oposición mediante escrito acompañado de documentación y/o información acreditativa de su identidad, e indicando expresamente qué derecho de entre los anteriormente relacionados ejercita a la INSTITUCIÓN
De igual modo, en los tratamientos de los datos del interesado cuya legitimación se basa en el consentimiento dado por el interesado, éste tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En todo caso, el Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad de control si lo estima oportuno.
7. CAMBIOS O MODIFICACIONES DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Podremos revisar esta Política de privacidad oportunamente y publicar la versión más actualizada en nuestro Sitio Web. Le informaremos en caso de que sus derechos se vean apreciablemente afectados como consecuencia de una revisión.