Politique de confidentialité de l’intranet et en tant qu’associé
Conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016 (ci-après, le « RGPD ») et la loi organique 3/2018, du 5 décembre, Protection des données personnelles Données et garantie des droits numériques (ci-après, la « LOPDGDD »), cette politique de confidentialité (ci-après, la « Politique de confidentialité ») vise à informer tous les utilisateurs ou associés (ci-après, les « Utilisateurs ») sous réserve du traitement de leurs données personnelles.
Lorsque les Utilisateurs visitent avec l’URL www.anticslfb.org ou son intranet (ci-après, le « Site »), lorsqu’ils demandent des informations et/ou leur mise en relation en tant qu’associés, l’Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelone (ci-après, l’« Institution ») peut traiter vos données personnelles. De la même manière, la présente Politique de confidentialité s’appliquera à toute communication entre les Utilisateurs et l’Institution.
Cette politique de confidentialité est destinée à vous aider à comprendre quelles données l’institution collecte et ce qu’elle en fait. Dans ce sens, cette politique de confidentialité explique, entre autres :
L’Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelone, en sa qualité de responsable du traitement, prend la vie privée des Utilisateurs très au sérieux et s’engage à faire tous ses efforts pour la respecter.
Les données d’identification de l’Institution sont :
Titulaire : ANTICS Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelone
Siège social : C / Bosch i Gimpera 6-10, 08034 Barcelone
C.I.F. : G63258487
Téléphone :
E-mail:
Données de registre :
L’Institution collecte des données personnelles de la manière suivante :
a) Gestion de votre relation en tant qu’associé :
Durée de conservation : tant que la relation contractuelle (toute) entre l’Utilisateur et l’Institution est maintenue. Et une fois terminée, le temps nécessaire pour se conformer aux obligations légales applicables. Base légale : exécution des obligations contractuelles assumées par l’Utilisateur et l’Institution.
b) Utilisation du Site Web :
c) Organisation d’activités et d’événements :
Durée de conservation : tant que la relation contractuelle et/ou commerciale entre l’Utilisateur et l’Institution est maintenue. Et une fois terminé, le temps nécessaire pour se conformer aux obligations légales applicables. Base légale : exécution des obligations contractuelles et/ou commerciales assumées par l’Utilisateur et l’Institution.
d) Banque d’emplois :
Durée de conservation : tant que la relation contractuelle et/ou commerciale (toute) entre l’Utilisateur et l’Etablissement est maintenue. Et une fois écoulée, la période nécessaire pour se conformer aux obligations légales applicables, à moins que l’Utilisateur ne retire son consentement, auquel cas ses données cesseront d’être traitées à cette fin.
Base légale : Consentement de l’utilisateur expressément accordé dans chaque cas particulier.
e) Publication de photographies et vidéos sur le Site :
L’Institution peut publier sur le Site des photographies et des vidéos reproduisant l’image et/ou la voix de l’Utilisateur, à condition qu’il ait exprimé son consentement exprès audit traitement.
Conformément à la loi organique 1/1982, du 5 mai, sur la protection civile du droit à l’honneur, à la vie privée et familiale et à sa propre image, si l’utilisateur accepte expressément l’utilisation de son image et / ou de sa voix par l’Institution , l’autorise à : (i) capter son image et/ou sa voix en photographie, enregistrement audiovisuel ou enregistrement sonore ; et de (ii) reproduire leur nom, image et/ou voix, les diffuser et les communiquer publiquement sur le Site.
En vertu de ce qui précède, l’Utilisateur cède à l’Institution ses droits d’image et/ou de voix sur les photographies, enregistrements sonores ou audiovisuels obtenus lors des manifestations de l’Institution ou les photographies obtenues lorsque l’Utilisateur était élève du Lycée Français de Barcelone, gratuitement gratuitement et indéfiniment.
Durée de conservation : jusqu’au moment où l’intéressé retire son consentement.
Base légale : consentement explicite de l’intéressé accordé pour le traitement de son image et/ou de sa voix.
f) Communication commerciale :
Tenir l’Utilisateur informé, même par voie électronique, des produits, services, actualités, publications, invitations, programmes, newsletter, activités et événements de l’entité à condition que ledit Utilisateur ait exprimé son consentement exprès audit traitement.
Durée de conservation : jusqu’au moment où l’intéressé retire son consentement à la réception desdites communications.
Base légale : consentement explicite de l’intéressé donné pour la réception desdites communications.
Les données personnelles des Utilisateurs peuvent être communiquées à des entreprises à la recherche de candidats pour des offres d’emploi susceptibles d’intéresser les Utilisateurs, toujours avec le consentement exprès des Utilisateurs pour chaque offre spécifique.
L’INSTITUTION n’effectuera pas de transferts internationaux de données personnelles en dehors de l’Espace Economique Européen.
Les utilisateurs peuvent exercer auprès de l’INSTITUTION les droits suivants relatifs à leurs données personnelles : accès ; rectification; suppression; limitation du traitement; Portabilité des données et opposition par écrit accompagné de documents et/ou d’informations prouvant votre identité, et indiquant expressément lequel des droits énumérés ci-dessus vous exercez auprès de l’INSTITUTION.
De même, dans le traitement des données de l’intéressé dont la légitimité repose sur le consentement donné par l’intéressé, ce dernier a le droit de retirer le dit consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement préalable.
Dans tous les cas, l’Utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle correspondante s’il le juge opportun.
Nous pouvons réviser cette politique de confidentialité de temps à autre et publier la version la plus récente sur notre site Web. Nous vous informerons si vos droits sont sensiblement affectés à la suite d’un examen.
Lorsque les Utilisateurs visitent avec l’URL www.anticslfb.org ou son intranet (ci-après, le « Site »), lorsqu’ils demandent des informations et/ou leur mise en relation en tant qu’associés, l’Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelone (ci-après, l’« Institution ») peut traiter vos données personnelles. De la même manière, la présente Politique de confidentialité s’appliquera à toute communication entre les Utilisateurs et l’Institution.
Cette politique de confidentialité est destinée à vous aider à comprendre quelles données l’institution collecte et ce qu’elle en fait. Dans ce sens, cette politique de confidentialité explique, entre autres :
- quelles informations l’Institution collecte et à quelles fins ;
- quel usage fait l’Institution de ces informations ;
- les options offertes par l’Institution concernant les informations recueillies.
1. IDENTIFICATION DU RESPONSABLE
L’Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelone, en sa qualité de responsable du traitement, prend la vie privée des Utilisateurs très au sérieux et s’engage à faire tous ses efforts pour la respecter.
Les données d’identification de l’Institution sont :
Titulaire : ANTICS Association des anciens élèves du Lycée Français de Barcelone
Siège social : C / Bosch i Gimpera 6-10, 08034 Barcelone
C.I.F. : G63258487
Téléphone :
E-mail:
Données de registre :
2. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS
L’Institution collecte des données personnelles de la manière suivante :
- Données personnelles que l’utilisateur nous fournit : lorsqu’il remplit l’un des formulaires mis à sa disposition sur le Site ou lorsqu’il contacte l’Institution.
- Image et/ou voix collectées dans les photographies et/ou vidéos prises et publiées avec le consentement de l’Utilisateur.
- Par le biais de cookies et de technologies similaires : lorsque vous visitez le site Web, l’institution utilise diverses technologies pour collecter et stocker des informations, ce qui peut inclure l’utilisation de cookies ou de technologies similaires pour identifier votre navigateur ou votre appareil. L’Institution utilise également ces technologies pour collecter et stocker des informations lorsque l’Utilisateur interagit avec les fonctions de Google susceptibles d’apparaître sur d’autres sites. Google Analytics aide l’Institution à analyser le trafic du site Web et/ou des plateformes, le cas échéant. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur le traitement que l’Institution effectue des données personnelles obtenues par le biais des cookies dans la Politique relative aux cookies.
- Données d’identification : nom, prénom, DNI ou NIE, adresse physique et email, téléphone, signature manuelle et/ou électronique, image et/ou voix.
- Données académiques : dossier, diplômes, diplômes, niveau de langues.
- Données économiques : compte courant.
- Données professionnelles : CV, entreprise où vous travaillez, poste, profession.
- Données pour le profilage : intérêts, loisirs.
- Image et/ou données vocales (le cas échéant)
- Données de connexion / données d’identification : IP, logs.
3. FINALITÉS DU TRAITEMENT, BASE LÉGALE ET DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
a) Gestion de votre relation en tant qu’associé :
Durée de conservation : tant que la relation contractuelle (toute) entre l’Utilisateur et l’Institution est maintenue. Et une fois terminée, le temps nécessaire pour se conformer aux obligations légales applicables. Base légale : exécution des obligations contractuelles assumées par l’Utilisateur et l’Institution.
b) Utilisation du Site Web :
- Gestion du site Web :
Durée de conservation : tant que la relation contractuelle (y compris votre relation d’associé) entre l’Utilisateur et l’Institution est maintenue. Et une fois terminé, le temps nécessaire pour se conformer aux obligations légales applicables.
Base légale : exécution des obligations contractuelles assumées par l’Utilisateur et l’Institution. - Résolution des informations et/ou demandes de renseignements :
Les données personnelles obtenues via le Site Web et les plateformes de l’Institution seront traitées pour répondre aux demandes d’informations et/ou aux demandes de renseignements formulées par l’Utilisateur, via les formulaires de contact sur le Site Web.
Délai de conservation : jusqu’à ce que la demande d’information à l’Utilisateur ait été résolue et que le délai nécessaire au respect des obligations légales applicables, le cas échéant, ait été résolu.
Base légale : le consentement de l’Utilisateur implicite dans sa demande et/ou consultation, afin que l’Institution puisse y assister.
c) Organisation d’activités et d’événements :
Durée de conservation : tant que la relation contractuelle et/ou commerciale entre l’Utilisateur et l’Institution est maintenue. Et une fois terminé, le temps nécessaire pour se conformer aux obligations légales applicables. Base légale : exécution des obligations contractuelles et/ou commerciales assumées par l’Utilisateur et l’Institution.
d) Banque d’emplois :
Durée de conservation : tant que la relation contractuelle et/ou commerciale (toute) entre l’Utilisateur et l’Etablissement est maintenue. Et une fois écoulée, la période nécessaire pour se conformer aux obligations légales applicables, à moins que l’Utilisateur ne retire son consentement, auquel cas ses données cesseront d’être traitées à cette fin.
Base légale : Consentement de l’utilisateur expressément accordé dans chaque cas particulier.
e) Publication de photographies et vidéos sur le Site :
L’Institution peut publier sur le Site des photographies et des vidéos reproduisant l’image et/ou la voix de l’Utilisateur, à condition qu’il ait exprimé son consentement exprès audit traitement.
Conformément à la loi organique 1/1982, du 5 mai, sur la protection civile du droit à l’honneur, à la vie privée et familiale et à sa propre image, si l’utilisateur accepte expressément l’utilisation de son image et / ou de sa voix par l’Institution , l’autorise à : (i) capter son image et/ou sa voix en photographie, enregistrement audiovisuel ou enregistrement sonore ; et de (ii) reproduire leur nom, image et/ou voix, les diffuser et les communiquer publiquement sur le Site.
En vertu de ce qui précède, l’Utilisateur cède à l’Institution ses droits d’image et/ou de voix sur les photographies, enregistrements sonores ou audiovisuels obtenus lors des manifestations de l’Institution ou les photographies obtenues lorsque l’Utilisateur était élève du Lycée Français de Barcelone, gratuitement gratuitement et indéfiniment.
Durée de conservation : jusqu’au moment où l’intéressé retire son consentement.
Base légale : consentement explicite de l’intéressé accordé pour le traitement de son image et/ou de sa voix.
f) Communication commerciale :
Tenir l’Utilisateur informé, même par voie électronique, des produits, services, actualités, publications, invitations, programmes, newsletter, activités et événements de l’entité à condition que ledit Utilisateur ait exprimé son consentement exprès audit traitement.
Durée de conservation : jusqu’au moment où l’intéressé retire son consentement à la réception desdites communications.
Base légale : consentement explicite de l’intéressé donné pour la réception desdites communications.
4. DESTINATAIRES
Les données personnelles des Utilisateurs peuvent être communiquées à des entreprises à la recherche de candidats pour des offres d’emploi susceptibles d’intéresser les Utilisateurs, toujours avec le consentement exprès des Utilisateurs pour chaque offre spécifique.
5. TRANSFERTS INTERNATIONAUX
L’INSTITUTION n’effectuera pas de transferts internationaux de données personnelles en dehors de l’Espace Economique Européen.
6. DROITS
Les utilisateurs peuvent exercer auprès de l’INSTITUTION les droits suivants relatifs à leurs données personnelles : accès ; rectification; suppression; limitation du traitement; Portabilité des données et opposition par écrit accompagné de documents et/ou d’informations prouvant votre identité, et indiquant expressément lequel des droits énumérés ci-dessus vous exercez auprès de l’INSTITUTION.
De même, dans le traitement des données de l’intéressé dont la légitimité repose sur le consentement donné par l’intéressé, ce dernier a le droit de retirer le dit consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement préalable.
Dans tous les cas, l’Utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle correspondante s’il le juge opportun.
7. CHANGEMENT OU MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pouvons réviser cette politique de confidentialité de temps à autre et publier la version la plus récente sur notre site Web. Nous vous informerons si vos droits sont sensiblement affectés à la suite d’un examen.